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2024企業(yè)如何應對“金稅四期”?這個(gè)版塊很容易“爆雷”

2024-04-29 18:42 點(diǎn)擊: 發(fā)布人:差旅天下
2023年8月1號,金稅四期正式上線(xiàn),在廣東、山東、河南、山西、內蒙古、重慶城市進(jìn)行試點(diǎn),于2024年全面啟動(dòng)。

我國稅收信息化建設發(fā)端于20世紀80年代初,“金稅四期”是“金稅工程”的最新進(jìn)展,其目的是為稅收現代化插上翅膀,推動(dòng)企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),金稅四期的全面上線(xiàn)意味著(zhù)企業(yè)所有的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理都會(huì )擺在明面上,已經(jīng)進(jìn)入稅收"強制規范"時(shí)代了!
 
- 01 -
企業(yè)經(jīng)營(yíng) “裸奔時(shí)代”
這些重點(diǎn)稽查方面必須重視
 
2024年 “金稅四期”正式施行,國家將正式開(kāi)啟大數據強監管、更為嚴格規范的時(shí)代: “以票治稅” → “以數治稅”,通過(guò)“推行全電發(fā)票”和“建設智慧稅務(wù)”為主要手段來(lái)階段性實(shí)現稅收的收取、協(xié)查、管理、稽核,實(shí)現全數據、全業(yè)務(wù)、全流程的打通,讓稅務(wù)系統的每個(gè)環(huán)節形成一張在線(xiàn)的網(wǎng),實(shí)現稅與非稅業(yè)務(wù)的更全面的覆蓋、多部門(mén)的信息共享、信息核查等功能,基本建成“無(wú)風(fēng)險不打擾、有違法要追究、全過(guò)程強智控”的稅務(wù)執法新體系。
 
在這張網(wǎng)下,對納稅人的監管也是全方位、全業(yè)務(wù)、全流程、全智能的監控,將更為嚴格,每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財務(wù)信息都將進(jìn)入“裸奔時(shí)代”!以下幾個(gè)問(wèn)題將成為“金稅四期”重點(diǎn)稽查對象:
•企業(yè)發(fā)票問(wèn)題:資金流、發(fā)票流、合同流、貨物流,四流一致.
•稅負率異常:如果企業(yè)平均稅負率上下浮動(dòng)超過(guò)20%,稅務(wù)機關(guān)就會(huì )對其進(jìn)行重點(diǎn)調查.
•企業(yè)社保繳納問(wèn)題:試用期不入社保、社保掛靠或代繳等都是不行的.
•虛假開(kāi)戶(hù):多維度的核查企業(yè)真實(shí)性,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、識別企業(yè)是否有開(kāi)戶(hù)資格.
•企業(yè)利潤:企業(yè)報送的資產(chǎn)負債表與利潤表信息有出入,利潤表里的利潤總額與企業(yè)所得稅申報表中的利潤總額有出入,企業(yè)常年虧損,卻屹立不倒等。
……
 
新的時(shí)代下,企業(yè)除了合規運營(yíng)、規范管理,別無(wú)其他出路!企業(yè)應根據自身實(shí)際情況和業(yè)務(wù)模式,積極加強與主管稅務(wù)機關(guān)溝通,定期做好稅務(wù)風(fēng)險檢測,搭建適企業(yè)自身的財稅風(fēng)險管控系統,通過(guò)數字化升級轉型、合法合規實(shí)現降本增效!
 
 
- 02 -
企業(yè)第二大可控成本
“爆雷”風(fēng)險極大
 
據相關(guān)統計,差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%,是企業(yè)第二大可控成本!因其包含的范圍廣、內容多、流程長(cháng),所以差旅也是最容易出現不透明交易、虛假報銷(xiāo)的“灰色地帶”,不僅大大加重企業(yè)成本支出,更可能導致違法違紀、隱患重重!
 
差旅費用作為企業(yè)一項重要的經(jīng)常性支出項目,是各種稅收檢查中的重點(diǎn)。尤其在金稅四期之后,企業(yè)在差旅費用管控上的疏忽、不規范,很容易引起大問(wèn)題!在企業(yè)差旅費控中,尤其以下幾方面格外要重視:
•私自擴大差旅費用的范圍、存在虛假報銷(xiāo) 
對于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),包括:異地交通費(火車(chē)票/車(chē)票/機票等)、車(chē)輛使用費用、住宿費、出差補助補貼、市內交通費等
•沒(méi)有根據企業(yè)標準規范私自開(kāi)發(fā)票
企業(yè)財務(wù)應明確告知出差人員嚴格按照規范、金額開(kāi)相應的飯票,不能私自多開(kāi)、隨意更改普通發(fā)票或專(zhuān)票;否則,如果被稅務(wù)稽查到或者預警發(fā)現,不僅需要補稅,可能面臨處罰。
•差旅費用與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相關(guān)
企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費憑真實(shí)、合法的憑據準予稅前扣除,差旅費真實(shí)性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
•差旅人員隨意找發(fā)票報銷(xiāo)
差旅人員報銷(xiāo)取得差旅費補貼在《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規定》規定的范圍內免交個(gè)人所得稅,超過(guò)標準必須申報繳納個(gè)人所得稅。
•非企業(yè)人員差旅費用計入企業(yè)差旅費用
企業(yè)為企業(yè)之外沒(méi)有業(yè)務(wù)關(guān)系人員報銷(xiāo)其差旅費不在企業(yè)所得稅稅前扣除。
……    

- 03 -
企業(yè)差旅費控風(fēng)險
如何才能輕松應對
 
隨著(zhù)政策對財稅行業(yè)的引導和規范不斷加強,企業(yè)對于差旅合規性的重視程度有所上升,因為差旅費控縱深貫通業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理與合規管理之間。企業(yè)差旅費控是一項精細化、系統化、長(cháng)久的工作。
•提升至企業(yè)戰略高度
很多企業(yè)出現差旅費控的種種問(wèn)題,很重要的原因是沒(méi)有上升到企業(yè)戰略高度、缺乏足夠的重視,簡(jiǎn)單認為差旅管理就是行政部門(mén)或者財務(wù)部門(mén)的報銷(xiāo)、訂票的工作。仔細盤(pán)點(diǎn)之后才發(fā)現,原來(lái)差旅費用如此巨大、通過(guò)差旅數據分析原來(lái)能優(yōu)化業(yè)務(wù)布局、提升運營(yíng)管理的方式。只有足夠的重視,才能形成上心同心、部門(mén)協(xié)同做好差旅費控。同時(shí),應組織相關(guān)的培訓和教育,提升差旅人員的規范意識,熟悉企業(yè)差旅費控的相關(guān)標準。
 
•加強與主管部門(mén)溝通
企業(yè)應加強與主管稅務(wù)機關(guān)溝通,及時(shí)明確最新相關(guān)的政策規定,做好稅收優(yōu)惠事項內部審核與前瞻性調研,增強享受稅收優(yōu)惠的確定性;有效杜絕因相關(guān)稅收政策理解不到位、把握不準確等出現稅務(wù)風(fēng)險。
•定期檢查差旅費控風(fēng)險
根據企業(yè)自身差旅的實(shí)際氣礦,定期做好相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險檢測,尤其是針對可能出現的科目重點(diǎn)監測,徹底排查可能存在的風(fēng)險,并及時(shí)解決、建立相應的風(fēng)險應對方案。
•數據留痕透明化管理
采用大數據技術(shù)或借助專(zhuān)業(yè)差旅機構的平臺和服務(wù),將企業(yè)差旅政策實(shí)施到全員差旅管控流程中,通過(guò)技術(shù)手段將差旅預訂、申請、審批、支付、結算、報銷(xiāo)等全流程的信息進(jìn)行“數據留痕”;一旦發(fā)現相應的問(wèn)題,可溯源查找、確認問(wèn)題所在,讓“灰色貓膩”無(wú)處可藏,提升差旅風(fēng)險控制的效率和效果。
•搭建企業(yè)差旅費控管理系統
借力使力不費力,企業(yè)可選擇像差旅天下(差旅技術(shù),430578)的專(zhuān)業(yè)差旅服務(wù)機構合作,搭建自身的差旅費控的“數字大腦”。
 
- 04 -
差旅企業(yè)行
讓企業(yè)差旅費控輕松高效
面對“金稅四期“下的重重挑戰,差旅天下濃縮20年專(zhuān)業(yè)精華和行業(yè)沉淀,充分利用自身所擁有的渠道和資源優(yōu)勢,專(zhuān)門(mén)針對中小企業(yè)差旅費控難題和需求,自助研發(fā)、重磅推出的SAAS模式差旅費控一體化自助服務(wù)平臺——差旅企業(yè)行!
                                                                                                                                                 
通過(guò)差旅天下差旅企業(yè)行,您可以實(shí)現:
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•無(wú)縫對接,如OA/ERP/財務(wù)系統,打破企業(yè)管理“信息孤島”
•差旅成本輕松降低15%-26%,效率提升60%左右
•隨時(shí)隨地管控差旅費控實(shí)時(shí)情況,有效杜絕各個(gè)環(huán)節的風(fēng)險
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